Datenschutz im Unternehmen

Direkte Kundenansprache bzw. Direktwerbung, E-Mail-Marketing oder Callcenter-Unterstützung – der Vertrieb in Unternehmen hat viele Gesichter. Dabei darf unter keinen Umständen der Datenschutz vernachlässigt werden, denn zielführende Sales-Geschäfte laufen mit personenbezogenen Daten, welche unter dem direkten Schutz der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen. Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 unterstützt unter anderem dabei das Datenschutzmanagement bei Vertriebs- und Marketingprozessen smart und transparent abzubilden. Denn mit fortlaufender Digitalisierung ist auch der Datenschutz zukunftsgerichtet und damit digital umzusetzen.

Im Zuge des betrieblichen Datenschutz-Managements fällt immer wieder der Begriff „Datenschutz-Compliance“ oder „Compliance Richtlinien“. Diese Begriffe sind zunächst relativ unspezifisch, meinen aber im Zusammenhang mit Unternehmen betreffende Datenschutzangelegenheiten die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien, Gesetze und Verordnungen. Gerade bei KMUs können Compliance (DSGVO) und Datenschutz relativ synonym verwendet werden.

Die Gewerbeordnung enthält Vorschriften zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Tatsache hat bei manchen Unternehmern und auch Rechteinhabern zu der Annahme geführt, dass das Gewerberecht eine originäre Rechtsgrundlage des Datenschutzes in Deutschland bildet. Bei den entsprechenden Vorschriften in der Gewerbeordnung handelt sich um Spezifizierungen und Klarstellungen, die speziell auf solche personenbezogene Daten ausgerichtet sind, die im Kontext der gewerberechtlichen Erlaubnisse gewonnen werden.

Was ist ein Datenschutz­beauftragter, und welche Pflichten und Rechte hat er? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich bei Ihrer Suche nach einem Experten beraten.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht den Datenschutz in europäischen Unternehmen. Um diese Anforderungen an den Datenschutz umzusetzen, empfiehlt sich ein Datenschutzmanagement: Hierbei werden die Anforderungen an den betrieblichen Datenschutz geregelt, zentral geplant, gesteuert, umgesetzt und auch kontrolliert. Mittels eines solchen Datenschutzmanagementsystems wird ein Standard etabliert, der allen Mitarbeitern sowohl als Orientierung als auch als klare Richtlinie gilt.

Eine Datenprüfung beziehungsweise Datenschutzprüfung kann in unterschiedlicher Form und von verschiedenen Seiten aus vorgenommen werden. Besonders eine Datenschutzprüfung von öffentlich-rechtlicher Seite, die Überwachungsbehörden vornehmen, kann im Falle eines negativen Ausganges sehr ernste Konsequenzen für das Unternehmen haben. Insgesamt ist das Thema auch für die Reputation eines Unternehmens im datenschutzrechtlichen Bereich zunehmend auch für den Wettbewerb mit anderen Unternehmen relevant. Eng verknüpft ist das Thema Datenschutzprüfung auch mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.

Sowohl Datenschutz als auch Datensicherheit sind heutzutage in der medialen Welt von enormer Relevanz: für Privatpersonen, die Daten von sich preisgeben ebenso wie für Unternehmen, die Daten verarbeiten.

Datenschutzgesetze stehen nicht erst seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung im Fokus des öffentlichen Interesses. Wir erklären Ihnen alles, was es zu den aktuellen Datenschutzgesetzen zu wissen gibt.

Geht es um die Themen Personalakte und Datenschutz, kommen viele Unsicherheiten auf: Welche Daten fallen bei der Personalaktenführung an und welche personenbezogenen Daten dürfen aus datenschutzrechtlicher Sicht (nicht) in die Personalakte? Wir geben Ihnen einen Überblick.

Datensicherheit umfasst den Schutz aller Daten. Datenschutz wiederum ist ein Teilbereich davon und umfasst insbesondere den Schutz personenbezogener Daten.Um beides gewährleisten zu können, empfiehlt es sich für Unternehmen, ein Datensicherheitskonzept zu etablieren. Datensicherheit ist ein Bestandteil des Datenschutzes und beschreibt ein konkretes datenschutzrechtliches Vorgehen für Unternehmen, bei der die notwendigen Rahmenbedingungen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung speziell personenbezogener Daten sichergestellt werden. Datensicherheit sowie der übergeordnete Datenschutz sind eng mit der Unternehmens-IT verknüpft, weswegen hier auch von Informationssicherheit gesprochen wird. Ein Datensicherheitskonzept ist dabei je nach Unternehmen individuell zu etablieren. Wir erklären, worauf Sie achten müssen.

Das Management von Betroffenenanfragen wird mit unserer Datenschutz-Software ganz einfach.

Bereits vor der DSGVO galten bei Datenpannen sowohl gegenüber den Datenschutzbehörden als auch im Hinblick auf die Betroffenen Melde-und Anzeigepflichten. Entsprechende Nachlässigkeiten gegen die Meldepflicht bei einem Datenschutzvorfall waren bereits früher bußgeldpflichtig. Allerdings stellt die seit dem 25. Mai 2018 gültige DSGVO höhere Anforderungen in diesem Pflichtenkreis, und auch der Rahmen für Bußgelder wurde drastisch erhöht. Unternehmen müssen entsprechenden Protokollroutinen und Abläufen bei der Meldung der Pflichtverstöße erhöhte Aufmerksamkeit schenken. Hier ist bei den Unternehmen aktives Handeln gefragt, um sich den gesteigerten Anforderungen im betrieblichen Alltag zu stellen.