Datenschutz in der Personalberatung: Sicherheit für Bewerberprofile und Prozesse

In der Personalberatung geht es täglich um sensible Daten: Lebensläufe, Zeugnisse, Gehaltsangaben. Wer Talente vermittelt, muss Datenschutz DSGVO-konform umsetzen, ohne Effizienz zu verlieren. Wir unterstützen Sie: schnell, praxistauglich, rechtssicher.
Datenschutz in der Personalberatung: Sicherheit für Bewerberprofile und Prozesse
Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung – vom Erstkontakt bis zur Vermittlung.
Wir entlasten Ihr Team mit klaren Prozessen und verständlichen Vorlagen.
Datenschutz-Profis mit Erfahrung in der Personalberatungsbranche.
Unsere Kunden
Warum ist es wichtig?

Sensible Daten gehören zum Geschäft­. Recruiting ist Vertrauenssache - Vertrauen braucht Datenschutz.

Effizientes Recruiting basiert auf Daten: Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten etc., sensible Angaben sind hier allgegenwärtig. Diese Informationen müssen nicht nur verarbeitet, sondern auch rechtssicher geschützt werden. Genau deshalb stellt die DSGVO an Personalberatungen besonders hohe Anforderungen. Wer hier nachlässig agiert, riskiert den Verlust von Reputation und Vertrauen bei Kandidaten und Kunden. Klare Prozesse und datenschutzkonformes Arbeiten sind deshalb Pflicht. Datenschutzexperte unterstützt Sie dabei.

Gefahren & Risiken

Datenschutz ist kein Nebenthema – wir unterstützen Sie dort, wo es zählt

  • Mitarbeiterschulungen: Sensibilisierung für den Umgang mit sensiblen Daten im Recruiting
  • Datenschutz bei Bewerber- und Mitarbeiterdaten: Richtiger Umgang bei Austritt und erneuter Kontaktaufnahme
  • Beratung zu Aufbewahrungs- & Löschfristen: Klarheit für CVs, Notizen und Kommunikation
  • Übernahme von Auskunftspflichten: Wir reagieren auf Anfragen von Betroffenen oder Behörden. Rechtssicher und fristgerecht.
Achtung
In der Personalberatung arbeiten oft ganze Teams mit sensiblen Bewerberdaten, dies macht schnell einen Datenschutzbeauftragten gesetzlich erforderlich. Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie: als externe Experten, die Ihre Prozesse verstehen und für rechtskonforme Sicherheit sorgen, ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft für Sie.
Unsere Lösung

Externer Datenschutzbeauftragter: Besonders für Personalberatungen sinnvoll

Gerade im Bewerbermanagement passieren schnell Datenschutzfehler: Daten landen ohne Einwilligung im Talentpool, Aufbewahrungsfristen werden ignoriert oder Informationspflichten nicht erfüllt. Auch bei Webseiten, Datenschutzerklärungen und Verschwiegenheitsverpflichtungen sehen wir regelmäßig Stolperfallen. Ein externer Datenschutzbeauftragter schafft hier Sicherheit, und zwar unabhängig davon, ob eine gesetzliche Pflicht besteht. Er kennt die branchentypischen Risiken, entlastet Ihr Team und sorgt für eine rechtssichere Umsetzung im Tagesgeschäft.

Sofortmaßnahmen

Was Sie jetzt sofort angehen können

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen
Sie müssen jederzeit offenlegen können, welche Daten Sie wozu verarbeiten, dies sowohl gegenüber Betroffenen als auch gegenüber Aufsichtsbehörden.
Informationspflichten erfüllen
Sie müssen jederzeit offenlegen können, welche Daten Sie wozu verarbeiten, dies sowohl gegenüber Betroffenen als auch gegenüber Aufsichtsbehörden.
IT-Schutz regelmäßig aktualisieren
Updates, Virenschutz und Backups sind Pflicht. So schützen Sie sensible Daten vor Verlust, Missbrauch oder Cyberangriffen.
Auftragsverarbeitung rechtssicher regeln
Nutzen Sie externe IT-Dienstleister? Dann brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Beratung vereinbaren

Sie haben Fragen? Gehen wir’s an!

Datenschutz und Informationssicherheit wirken auf den ersten Blick komplex. Müssen sie zum Glück gar nicht sein. Unsere Experten zeigen Ihnen, was für Ihr Unternehmen wirklich relevant ist. Kostenlos, unverbindlich und auf den Punkt. 
60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Kundenerfahrungen

Das sagen Kunden aus Ihrer Branche

Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
Die Kundenerfahrungen sind nach dem Publishen sichtbar. Sie können in der Collection „Client-Reviews (Slider)“ gepflegt werden.
Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
Unsere Lösungen

Umfassende Beratung mit praxisnaher Umsetzung

Unsere Leistungspakete und unsere Beratung richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und Ihren individuellen Bedürfnissen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die richtige Lösung, um Sie umfassend zu beraten und Sie bei einer praxisnahen Umsetzung der komplexen Themen Datenschutz und Informationssicherheit zu unterstützen.

Magazin

Passende Artikel zum Thema

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Keine passenden Inhalte gefunden. Wir arbeiten bereits an neuen Inhalten für Sie.
Beratung vereinbaren

Sie haben noch weitere Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung? Wir unterstützen Sie gern.

60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen