Datenschutz in der Personalberatung

Damit Personaldienstleistungen überhaupt schnell und effizient funktionieren können, müssen zahlreiche personenbezogene Daten von potenziellen Kandidaten oder Mitarbeitern zunächst erfasst und gespeichert werden, bevor es zu deren Nutzung und weiteren Verarbeitung kommt. Die Personalberatung ist von der DSGVO daher stärker betroffen als andere Branchen. Bei einem fahrlässigen Umgang kann es leicht zu Datenschutzverletzungen kommen, die bedenkliche Folgen für den Betroffenen sowie für das Image des Unternehmens haben. Es ist also wichtig, einen bedingungslosen Datenschutz gewährleisten zu können.

Geht es um Datenschutz in einer Personalberatung treten häufig Verstöße beim Bewerbermanagement  auf, etwa gegen die Aufbewahrungsfrist der Bewerberdaten. Auch werden immer wieder Daten ohne Einwilligung des Bewerbers in eine Bewerberdatenbank (sog. Talentpool) aufgenommen oder es wird gegen die Informationspflicht verstoßen. Aber auch bei der Datenschutzerklärung auf der Webseite oder bei Verschwiegenheitserklärungen treten im Datenschutz bei Personaldienstleistern gerne Fehler auf. Daher empfiehlt sich die Bestellung eines (externen) Datenschutzbeauftragten in jedem Fall, unabhängig von der gesetzlichen Pflicht zur Bestellung.