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Alle Unternehmen die personenbezogene Daten verarbeiten müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter und Dienstleister diese Daten vertraulich behandeln. Deshalb ist eine Verpflichtung auf Vertraulichkeit (auch „Vertraulichkeitserklärung“ genannt) notwendig. Um zu dokumentieren, dass die Mitarbeiter im Unternehmen sich dieser Pflicht bewusst sind, entsprechend geschult wurden, und wissen, worauf sie beim Umgang mit personenbezogenen Daten zu achten haben, sieht die DSGVO vor, dass die Mitarbeiter eine Vertraulichkeitserklärung unterschreiben. Dies ergibt sich aus der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und Art. 24 Abs. 1 DSGVO. Mit der Vertraulichkeitserklärung können Unternehmen nicht nur ihren Dokumentationspflichten gegenüber Betroffenen oder Aufsichtsbehörden nachkommen, sondern verringern auch die Gefahr einer unbeabsichtigten Datenschutzverletzung. Die Vertraulichkeitserklärung stärkt zudem das Vertrauen der Kunden oder Geschäftspartner in die datenschutzrechtlichen Praktiken des Unternehmens. Mit unserem juristisch geprüften Verschwiegenheitserklärung-Muster können Sie Ihren Mitarbeitern eine Vertraulichkeitserklärung zukommen und diese unterschreiben lassen. Falls Sie dieser Pflicht nicht nachkommen, können teure Abmahnungen die Folge sein.

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