ISMS-Software im Vergleich: Die besten Tools für Ihr Informationssicherheitsmanagement (ISMS)

Warum brauchen Unternehmen ein Informationssicherheitsmanagementsystem?

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist ein strukturiertes Framework mit dem Unternehmen ihre Informationssicherheit systematisch managen und kontinuierlich verbessern können. Mit einem effektiven ISMS minimieren Organisationen ihre Informationssicherheitsrisiken, indem sie Sicherheitsrichtlinien, -prozesse und -technologien festlegen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Daten gewährleisten.

Die bekanntesten Standards für Informationssicherheit sind die ISO/IEC 27001 und der BSI IT-Grundschutz. Sie bieten Anhaltspunkte dafür, wie Unternehmen ein ISMS implementieren und aufrechterhalten können. Die ISO/IEC 27001 stellt Anforderungen an das Management von Informationssicherheit, während der BSI IT-Grundschutz speziell deutschen Unternehmen praktische Handlungsempfehlungen bietet.

Vorteile eines strukturierten ISMS für Unternehmen

Ein gut implementiertes ISMS bietet zahlreiche Vorteile:

• Cybersecurity: Durch die Einführung von Sicherheitsrichtlinien können Sie Risiken proaktiv minimieren.

• Rechtssicherheit: Ein ISMS stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards sicher.

• Kundenvertrauen: Das ISMS öffnet Ihnen die Tür für Zertifizierungen wie ISO/IEC 27001 – solche Zertifikate stärken das Vertrauen in die Informationssicherheit Ihres Unternehmens.

• Kosteneinsparungen: Risikomanagement reduziert potenzielle Sicherheitsvorfälle, die mit hohen Kosten verbunden sein können.

Warum ist ISMS-Software wichtig?

Die Vorteile eines ISMS liegen auf der Hand. Allerdings können die Umsetzung und Verwaltung komplex und zeitaufwendig sein. Viele Prozesse müssen überwacht und optimiert, Dokumentationen aktuell gehalten und Audits und Schulungen durchgeführt werden.  

ISMS-Softwarelösungen bieten eine strukturierte und effiziente Möglichkeit, diese Aufgaben zu automatisieren und zu steuern. Folgende Aufgaben übernimmt eine ISMS-Software für Sie oder unterstützt Ihr Team bei der Durchführung:

• ISMS-Verwaltung automatisieren und optimieren: Mit einer ISMS-Software lassen sich manuelle Prozesse automatisieren, was zu einer höheren Effizienz führt, und Fehler vermeidet. Dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Compliance-Berichten.

• Compliance-Anforderungen einhalten: Um Standards wie ISO 27001 einzuhalten, sind eine detaillierte Dokumentation und regelmäßige Audits erforderlich. ISMS-Software unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und alle Compliance-Vorgaben einzuhalten.

• Risikomanagement und Sicherheitsprozesse verbessern: Mit einer ISMS-Software kann Ihr Unternehmen Risikomanagementprozesse systematisch durchführen. Die Software hilft bei der Identifizierung, Bewertung und Reduzierung von Sicherheitsrisiken, damit Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen immer weiter verbessern können.

Noch besser sind Unternehmen mit einer Lösung beraten, die von Experten betreut wird, die bei Fragen fundierte Antworten bieten können und die bei Gesetzen und Vorgaben stets auf dem aktuellen Stand sind.

Kriterien für die Auswahl der richtigen ISMS-Software

Bei der Implementierung neuer Softwarelösungen im Unternehmen stehen grundsätzlich Punkte wie Benutzerfreundlichkeit und Schnittstellen im Fokus. Denn Ihre Mitarbeiter sollen keine Scheu haben, mit der Software zu arbeiten. Die Bedienung sollte so einfach sein, dass der User in der Lage ist, bei jedem Schritt die korrekte Entscheidung zu treffen.

Darüber hinaus sollte die Software sich nahtlos in die IT-Systemlandschaft Ihres Unternehmens einfügen. Achten Sie bei der Auswahl einer ISMS-Software außerdem darauf, dass diese skalierbar ist und in der Lage ist, mit ihrem Unternehmen zu wachsen.  

In Bezug auf die Compliance sind die folgenden Punkte relevant:

• Unterstützte Standards und Zertifizierungen: Die ISMS-Software sollte relevante Standards wie ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz unterstützen.

• Funktionsumfang: Ihr neues ISMS-Programm sollte Funktionen für das Risikomanagement, Dokumentenmanagement und Compliance-Management bieten. Damit ist Ihr Team in der Lage, Sicherheitsrichtlinien, Risikobewertungen und Compliance-Überprüfungen effizient zu managen.

ISMS-Tools im Überblick

Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten ISMS-Lösung für Ihr Unternehmen? Heute gibt es zum Glück eine Vielzahl Softwareanbietern, die Lösungen für verschiedene Ansprüche und Branchen entwickeln. Damit Sie einen Eindruck davon bekommen, welche Möglichkeiten Ihnen beim ISMS-Management offenstehen, stellen wir Ihnen im Folgenden eine Auswahl an ISMS-Softwarelösungen vor.

Fuentis Suite 4

Die Fuentis Suite 4 ist eine Plattform für Compliance und Informationssicherheit. Sie ist als Private-Cloud- oder On-Premise-Lösung verfügbar. Unternehmen jeder Größe können sich damit auf ihre ISO-27001-Zertifizierung vorbereiten, ihr Risikomanagement automatisieren und den eigenen Schutzbedarf zum Beispiel mit Hilfe von Fragebögen ermitteln.

Verinice

Wer auf der Suche nach Open-Source-Software für die ISMS-Verwaltung ist, wird bei Verinice fündig. Das Tool unterstützt die Implementierung nach ISO/IEC 27001 und BSI IT-Grundschutz. Die Software ist kostenlos, allerdings sind kostenpflichtige Erweiterungen nötig, um sie an individuelle Unternehmensanforderungen anzupassen. Für die Einrichtung ist einiges an Know-how erforderlich.

HiScout

HiScout ist eine Softwarelösung für Informationssicherheit, Datenschutz und Business Continuity Management (BCM). Die Plattform bietet ein ISMS-Modul und ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet. Darin lassen sich unter anderem Sicherheitsvorfälle managen, Compliance-Anforderungen pflegen und nachverfolgen und Verantwortlichkeiten regeln.

QSEC

​QSEC ist eine umfassende Softwarelösung für Governance, Risk und Compliance (GRC). Unternehmen können damit ein ISMS implementieren und verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören das Risiko- und Compliance-Management.

DocSetMinder

Die Compliance-Management-Software DocSetMinder ermöglicht es Unternehmen, gesetzlich vorgeschriebenen oder normbedingten Dokumentationspflichten nachzukommen. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die eine strukturierte Dokumentation ihrer Sicherheitsmaßnahmen benötigen.  

ISMS.online

Die cloud-basierte ISMS-Plattform ISMS.online unterstützt verschiedene Standards und bietet Vorlagen, Tools und Ressourcen für eine effiziente ISMS-Implementierung. Dashboards sorgen für Übersicht beim Thema Compliance und Integrationen vereinfachen die Implementierung im Unternehmen.

GRASP

GRASP steht für Governance, Risk, Audit Security Plattform. Die Software unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines ISMS nach ISO/IEC 27001 und beim Organisieren aller Prozesse. Ein Echtzeit-Dashboard zeigt den Fortschritt. Darüber hinaus vereinfacht das Tool verschiedene Auditprozesse.

INDITOR

INDITOR bringt Transparenz in komplexe Informationsstränge und ist damit eine benutzerfreundliche Lösung zur Umsetzung eines ISMS. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen und bietet umfangreiche Funktionen zur Dokumentation und Analyse.

Antares RiMIS ISMS

Der Anbieter Antares entwickelt verschiedene Softwarelösungen, darunter RiMIS: Die Risikomanagement-Software für verschiedene Business-Prozesse erweitert die Antares-Software um ISMS-Funktionen. Das Modul ermöglicht zum Beispiel die Identifizierung und Reduzierung von Sicherheitsrisiken und bietet Automobilzulieferern eine Integration des VDA ISA-Katalogs.

Die vorgestellten ISMS-Tools im Vergleich

Proliance InfoSec: Digitale Prozesse, Beratung und Compliance in einem

Wenn Sie eine ISMS-Lösung suchen, mit der Sie mit möglichst wenig Aufwand und begleitet durch Experten ein zukunftssicheres ISMS etablieren können, ist Proliance InfoSec die richtige Wahl für Sie. Damit erhalten Sie effiziente Unterstützung beim Aufbau eines ISMS. Das Angebot richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, die eine branchenspezifische Beratung wünschen und ihre Sicherheitsmaßnahmen priorisieren möchten.

Mitarbeiterschulungen, Projektpläne und Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch Ihnen stehen Experten mit ihrem Know-how zur Verfügung.

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Fazit: ISMS-Software im Vergleich: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Wie bei allen Softwarelösungen gilt auch bei der Wahl der ISMS-Software: Welche die richtige Lösung ist, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Während kleinere Unternehmen mit IT-Know-how möglicherweise mit einer Open-Source-Lösung wie Verinice gut beraten sind, bieten umfangreiche Softwarelösungen wie Fuentis Suite 4 oder Proliance InfoSec eine breite Palette an Funktionen für größere Organisationen, die ihr ISMS möglichst effizient und sicher und ohne Programmieraufwand verwalten möchten.  

Achten Sie bei der Auswahl auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und die Unterstützung relevanter Standards. So stellen Sie sicher, dass Ihr ISMS sowohl effizient als auch zukunftssicher ist.