Einwilligungserklärung: Kostenloses Muster

Das müssen Sie zur Einwilligungserklärung nach DSGVO wissen

Wenn personenbezogene Daten erhoben werden, bedarf es nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dazu die schriftliche Einverständniserklärung der betroffenen Person. Ausnahme: Es bedarf keiner Einwilligungserklärung, wenn die berechtigten Interessen eines Unternehmens die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen überwiegen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn es in einem Unternehmen um die Verhinderung von Betrug geht.

Grundsätzlich ist zur datenschutzrechtlich konformen Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligungserklärungs-Vorlage notwendig, die immer freiwillig erfolgen muss. Eine Einverständniserklärungs-Vorlage muss dabei immer auf einen konkreten Zweck angepasst werden. Das betrifft beim Datenschutz im Unternehmen zum Beispiel eine Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos. Das bedeutet im Umkehrschluss: Eine Einverständniserklärung, die nicht den vorgegebenen Kriterien entspricht, hat keine Gültigkeit und darf nicht als Basis für die Datenverarbeitung verwendet werden.

Einwilligungserklärung für Fotos: DSGVO Muster einfach anpassen

Das DSGVO-Muster kann für verschiedene Anwendungsfälle angepasst und unter anderem als Vorlage für eine Einwilligungserklärung für Fotos genutzt werden.

Welche Elemente muss eine Einwilligungserklärung enthalten?

Bei einer Einwilligungserklärung müssen Sie verschiedene Anforderungen beachten: Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und schon mit der Überschrift müssen Sie eindeutig kenntlich machen, dass es sich um eine Einverständniserklärung handelt. Diese Bedingung können Sie zum Beispiel durch folgende Formulierungen in Ihrem datenschutzkonformen Einwilligungs-Muster erfüllen:

• Einverständniserklärungen gemäß DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten
• Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung gemäß DSGVO
• Einwilligungserklärung gemäß DSGVO.
• Einwilligungsformular gemäß DSGVO.

Des Weiteren müssen Sie beachten, dass es konkreter und leicht verständlicher Formulierungen bedarf, die klar ausdrücken, zu welchem Verarbeitungszweck die betreffende Person einwilligt. Verwenden Sie dazu Formulierungen wie:

• Hiermit willige ich ein, dass …
• Ich erkläre mich einverstanden, dass meine oben angegebenen personenbezogenen Daten genutzt werden zu…
• Mit meiner Unterschrift erkläre ich …

Vergessen Sie zudem nicht, die betreffende Person über den gesamten Umfang und die Art der Datenerhebung und Datenspeicherung zu informieren. Auch die Speicherdauer sowie die zur Verarbeitung der erhobenen Daten berechtigten Personen müssen explizit erwähnt und in der Vorlage für die Einverständniserklärung immer dem jeweiligen Erhebungszweck angepasst werden.

Darüber hinaus muss die betroffene Person darüber informiert werden, dass sie der Einverständniserklärung nicht zustimmen muss und dass sie der Verwendung ihrer Daten widersprechen darf.

All diese Informationen finden Sie in unserer Vorlage „Einwilligungserklärung DSGVO“ nachfolgend zum Download.

So geht es nach dem Download weiter

Einverständniserklärungen müssen gemäß der DSGVO immer für einen bestimmten Zweck angepasst werden. Die Form und der Inhalt der folgenden Vorlage für eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung müssen deshalb nach dem Download dem jeweiligen Verwendungszweck entsprechend geändert werden.

Sollten Sie Fragen haben, wie Sie eine datenschutzkonforme Einverständniserklärung für Ihr Unternehmen verfassen, fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder kontaktieren Sie uns gerne. Nehmen Sie auch Kontakt auf, wenn Sie für die Einwilligungserklärung eine Vorlage in Word benötigen.

FAQs zur Datenschutz-Einverständniserklärung

Gibt es ein pauschales Muster für eine datenschutzrechtliche Einverständniserklärung nach DSGVO?

Nein. Der Inhalt einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung muss immer einem bestimmten Zweck angepasst werden, z.B. der Verwendung von Mitarbeiterfotos auf der Website des Unternehmens.

Kann ich einer Einwilligungserklärung gemäß DSGVO widersprechen?

Ja. Die Einwilligung in eine datenschutzrechtliche Einverständniserklärung muss freiwillig erfolgen. Der Verwendung der persönlichen, personenbezogenen Daten darf also widersprochen werden.

Gibt es Ausnahmen für die Erhebung personenbezogener Daten, bei denen Unternehmen keine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung benötigen?

In besonderen Fällen brauchen Unternehmen keine schriftliche datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung. Dies ist der Fall, wenn die berechtigten Interessen eines Unternehmens die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen überwiegen (zum Beispiel, wenn es um Betrugsprävention geht).