Die TISAX Zertifizierung: Kosten, Ablauf und Vorbereitung

Die TISAX und ihre Bedeutung für Datenschutz und Informationssicherheit

TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist ein von der europäischen ENX Association im Auftrag des deutschen Verbands der Automobilindustrie (VDA) entwickelter Standard. Er ermöglicht es Vertretern der Automobilbranche, die Informationssicherheit in ihren Lieferketten zu überprüfen und sicherzustellen und damit auch einen wichtigen Beitrag zum Schutz ihrer Daten zu leisten.

Ähnlich wie die ISO 27001 sorgt dieser Standard dafür, dass die Unternehmen der Branche die hohen Sicherheitsstandards einhalten, die Hersteller und Zulieferer für eine Zusammenarbeit fordern. Eine Zertifizierung zeigt, dass Unternehmen ein effektives Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) implementiert haben und es kontinuierlich überwachen und verbessern, um sensible Unternehmensinformationen zu verwalten und zu schützen.

Welche Unterschiede zwischen TISAX und ISO 27001 bestehen,
erfahren Sie in unserem Vergleich der beiden Sicherheitsnormen.

Warum braucht die Automobilindustrie einen eigenen Standard?

In der Automobilindustrie sind Informationssicherheit und Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die Autos herstellen oder anderen Unternehmen Teile und Informationen zuliefern, arbeiten mit zahlreichen sensiblen Daten. Dazu gehören zum Beispiel Entwicklungspläne und Kundeninformationen. Zum Schutz dieser Informationen ist es wichtig, dass die Unternehmen strenge Anforderungen erfüllen. Die TISAX Zertifizierung liefert einen Beleg dafür, den sie ihren Geschäftspartnern vorlegen können. 

TISAX zertifizierte Unternehmen können also eine Reputation als sicherer Partner aufbauen und das Vertrauen ihrer Geschäftspartner und Kunden in ihre Geschäftspraktiken stärken. Gleichzeitig gibt ihnen die Zertifizierung die Mittel an die Hand, um IT- und Datenschutzrisiken zu minimieren.

Mehr zur Bedeutung von Bedeutung von TISAX für die Autoindustrie
lesen Sie in unserem Blog.

Kostenüberblick: Welcher Aufwand ist mit der TISAX Zertifizierung verbunden?

Wie in vielen anderen Bereichen gilt auch bei den Kosten der TISAX Zertifizierung: Wie hoch die Investition am Ende ausfällt, hängt von zahlreichen Faktoren ab. Da jedes Unternehmen einzigartig ist, verlaufen die Umsetzung von Maßnahmen vor der Zertifizierung sowie der Prozess der Prüfung in jeder Organisation entsprechend anders. 

Grundsätzlich spielen bei den Kosten einer TISAX Zertifizierung folgende Faktoren eine Rolle:

• die Unternehmensgröße
• der Umfang der zu prüfenden Bereiche (Scope)
• die Dauer des TISAX Prozesses
• der Prüfungsdienstleister 

Für kleine Unternehmen fallen die Kosten in der Regel niedriger aus, da ihr Scope im Vergleich zu großen Konzernen meist begrenzt ist. Große Unternehmen müssen hingegen tiefer in die Tasche greifen, da sie oft mehrere Standorte und umfangreichere IT-Systeme in die Prüfung einbeziehen. Verschiedene Quellen geben für die Kosten eine grobe Spanne von im Schnitt 10.000 bis über 200.000 Euro an.

Die TISAX-Kosten im Detail

Ob Großkonzern oder KMU: Für das Vorbereiten und Bestehen der TISAX Prüfung müssen Unternehmen mit verschiedenen Ausgaben rechnen, und zwar für

• interne Ressourcen
• externe Beratung
• Prüfungsgebühren 

Interne Kosten entstehen zum Beispiel dafür, dass Ressourcen für die Vorbereitung auf die Prüfung benötigt werden, zum Beispiel für interne Bewertungen, die Schulung der Mitarbeiter, die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, eine Selbsteinschätzung, GAP-Analysen, um bestehende Sicherheitslücken zu identifizieren, die Einführung von Richtlinien und ihre Einhaltung oder Maßnahmen, um interne Prozesse zu aktualisieren. 

Gut zu wissen: Die Selbsteinschätzung hilft dabei, den aktuellen Stand der Informationssicherheit zu bewerten und notwendige Verbesserungen zu planen. 

Viele Unternehmen vertrauen bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung auf das Fachwissen externer Berater, deren Aufwand ebenfalls einkalkuliert werden muss. Im Zusammenhang mit der Prüfung durch einen zertifizierten Dienstleister sind zum Beispiel Anmeldegebühren zu zahlen sowie Gebühren für die einzelnen Prüfschritte. 

Die Kosten für Auditierungsdienste variieren je nach Prüfungsdienstleister und Umfang der Prüfung und umfassen die eigentliche Auditierung sowie die Ausstellung des TISAX Labels. Sie hängen auch davon ab, wie viele Standorte am Audit beteiligt sind.

Diese Kosten sparen Sie durch TISAX

Allerdings sollten Unternehmen sich bewusst sein, dass ihnen durch die Zertifizierung nicht nur Kosten entstehen, sondern sie auf der anderen Seite Kosten sparen können. Dazu gehören zum Beispiel die Beiträge für eine Cyberversicherung, die Unternehmen gegen Bedrohungen aus dem Cyberraum absichert. Außerdem lassen sich mit einem ISMS Sicherheitslücken schließen und damit verbundene Finanzrisiken reduzieren.

Langfristige Kosten und Nachzertifizierung

Auch nach bestandener Prüfung müssen Unternehmen mit laufenden Kosten rechnen. Denn um die Zertifizierung zu behalten und mit möglichst wenig Aufwand zu erneuern, müssen Unternehmen ihr ISMS regelmäßig auf Schwachstellen prüfen und es kontinuierlich verbessern. 

TISAX Zertifikate haben eine Gültigkeit von drei Jahren. Eine Re-Zertifizierung ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsstandards weiterhin eingehalten werden. Der Aufwand für Re-Zertifizierungen kann je nach Änderungen in der Unternehmensstruktur oder IT-Landschaft variieren.

Ablauf der TISAX Zertifizierung

Die TISAX Zertifizierung folgt einem klar strukturierten Prozess, der im TISAX-Teilnehmerhandbuch der ENX Association ausführlich beschrieben ist. Dieser Zusammenschluss europäischer Automobilhersteller verwaltet den TISAX Standard und ist unter anderem für die Akkreditierung von Prüfdienstleistern verantwortlich. 

Im Folgenden sind die drei wesentlichen Schritte des Zertifizierungsprozesses beschrieben.

1. Registrierung

Im ersten Schritt registrieren Sie Ihr Unternehmen für die Prüfung. Die kostenpflichtige Registrierung können Sie bequem über das Online-Portal der ENX Association vornehmen. Dafür sind Angaben zum Unternehmen notwendig. 

Außerdem müssen Sie einen Scope für die Prüfung definieren und festlegen, wie umfangreich die Informationssicherheitsprüfung sein soll. Unternehmen müssen mindestens ein Prüfziel auswählen.

Welche Prüfziele es gibt und was ein Assessment Level ist, erfahren Sie in unserem kostenlosen TISAX Guide.

2. Prüfung

Im nächsten Schritt bereiten Sie Ihr Unternehmen auf das Assessment vor. Dazu gehört unter anderem eine Selbsteinschätzung, um den aktuellen Stand der Informationssicherheit zu bewerten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Schließung von Lücken zu planen. Die Basis dafür ist der ISA (Information Security Assessment) – der Kriterienkatalog des VDA.

In der Vorbereitung auf das Audit werden dann die identifizierten Lücken geschlossen und notwendige Dokumentationen erstellt. Anschließend wählen Sie einen von der ENX anerkannten Prüfungsdienstleister, der eine Erstprüfung durchführt. Der Dienstleister prüft vor Ort die implementierten Sicherheitsmaßnahmen und bewertet sie.

Es gibt drei verschiedene Arten der Prüfung:

• Erstprüfung
• Maßnahmenplanprüfung
• Follow-up-Prüfung

Im Anschluss an die Erstprüfung erstellt der Auditor einen Bericht, der die Ergebnisse des Audits zusammenfasst. Ziel der TISAX-Prüfung ist es, zu bestätigen, dass Ihr Informationssicherheitsmanagementsystem alle definierten Anforderungen erfüllt.

Gibt es Abweichungen, müssen Sie nachbessern und weitere Prüfschritte durchlaufen. Der dafür notwendige Plan ist der Maßnahmenplan. Mit einer Maßnahmenplanprüfung stellen Sie sicher, dass Ihr Plan die Anforderungen der TISAX erfüllt.

Im Rahmen der Follow-up-Prüfung wird dann festgestellt, ob die Abweichungen durch Ihre festgelegten Maßnahmen beseitigt sind. Für die Beseitigung haben Sie neun Monate Zeit. Ist diese Zeit verstrichen, müssen Sie erneut eine Erstprüfung durchführen lassen.

3. Austausch

Bei erfolgreich abgeschlossenem Audit wird das TISAX Label ausgestellt. Es bescheinigt Ihnen, dass Ihre Organisation die erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllt und darf mit Ihren Partnern geteilt werden. Sie erhalten außerdem einen „TISAX Assessment Bericht“, den der Prüfer mit Ihnen abstimmt.

Das Prüfergebnis ist drei Jahre lang gültig und muss dann proaktiv erneuert werden. Die ENX empfiehlt, den neuen Prozess mindestens ein Jahr vor Ablauf des Labels zu starten. Denn für die erneute Zertifizierung müssen wieder alle drei Schritte der Zertifizierung durchlaufen werden. Das bedeutet auch, dass damit neue Kosten auf Sie zukommen.

Wie lange dauert die TISAX Prüfung?

Die Dauer des TISAX Zertifizierungsprozesses variiert je nach Größe des Unternehmens und Prüfumfangs. Je länger der Zertifizierungsprozess dauert, desto höher fallen die Kosten am Ende aus. Deshalb sollten Unternehmen eine möglichst effiziente Durchführung der Zertifizierung anstreben und sich gut auf die Prüfung vorbereiten.

Vorbereitung auf die TISAX Prüfung: Ihre Chance, Kosten zu sparen

Um die Kosten für eine TISAX Zertifizierung zu minimieren, sollten Unternehmen sich darauf konzentrieren, die Prüfung gründlich vorzubereiten. Das bedeutet unter anderem, dass sie frühzeitig mit der Selbsteinschätzung beginnen sollten, um potenzielle Sicherheitslücken zu identifizieren.

Es empfiehlt sich, interne Arbeitsgruppen zu bilden und klare Verantwortlichkeiten festzulegen. Der Einsatz von Checklisten und standardisierten Prozessen kann ebenfalls helfen, den Aufwand zu reduzieren.

Auch der Austausch mit anderen zertifizierten Unternehmen kann wertvolle Einblicke und Best Practices liefern. Für viele Unternehmen hat sich außerdem die Zusammenarbeit mit spezialisierten Experten als hilfreich erwiesen.

Bei datenschutzexperte.de erhalten Sie als Anwärter auf eine TISAX Zertifizierung das notwendige Fachwissen und Unterstützung, um den Weg zu einem robusten Informationssicherheitsmanagement möglichst effizient beschreiten zu können. Ein persönlicher ISMS-Berater hilft Ihnen, den Fokus zu behalten und bereitet Ihr Unternehmen effizient auf die TISAX Zertifizierung vor.

Auch nach bestandener Zertifizierung ist die ISMS-Lösung ein hilfreicher Begleiter und informiert Sie beispielsweise proaktiv über Gesetzesänderungen und gibt konkrete Handlungsempfehlungen.

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Fazit: Mit guter Vorbereitung zum Prüfungserfolg

Die TISAX Zertifizierung ist ein komplexer Prozess, der erhebliche Vorteile für Unternehmen in der Automobilindustrie bietet. Durch eine sorgfältige Planung und effiziente Vorbereitung können Sie die Kosten im Griff behalten und die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen nachhaltig verbessern.

Die ISMS-Profis von datenschutzexperte.de helfen Ihnen dabei und behalten neben der Informationssicherheit auch Ihren Datenschutz im Blick.