Alexander Ingelheim

Die DSGVO wird bereits von vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen nach außen hin gut umgesetzt. Doch was oftmals übersehen wird: Auch innerhalb des Unternehmens gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die DSGVO – etwa im HR-Bereich. Darum geben wir Ihnen hier einen Überblick zum Thema Datenschutz in der Personalabteilung

Die rasante technologische Entwicklung sowie die Globalisierung haben dazu geführt, dass immer größere und kaum noch greifbare Datenmengen verarbeitet werden. Die Erhebung, Verarbeitung und der Austausch personenbezogener Daten haben in den letzten Jahren immens zugenommen, was den Datenschutz vor immer größer werdende Herausforderungen stellt. Unternehmen müssen deshalb bei der Handhabung mit Daten streng im Rahmen bestimmter gesetzlicher Vorgaben handeln. Denn bei Verstößen drohen nicht nur strafrechtliche Sanktionen, sondern auch ein erheblicher und nachhaltig schädigender Vertrauensverlust gegenüber Kunden und Mitarbeitern. Gerade aber bei der Nutzung des Internets gestalten sich die datenschutzrechtlichen Firmenpflichten oft sehr komplex.

Kleinere Betriebe, zu denen das Handwerk zählt, waren weniger stark vom Datenschutz betroffen als Konzerne. Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind viele neue Pflichten auf Unternehmen und Unternehmer zugekommen. Auch Handwerksbetriebe müssen nun beachten, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten DSGVO-konform erfolgen muss. Denn auch hier kommt es zur Erfassung, Speicherung und Weiterverarbeitung von Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Interessenten.

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Der Datenschutz und die DSGVO spielen auch für Steuerberater eine wichtige Rolle. Da es in der Steuerkanzlei zur massenhaften Erhebung, Speicherung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten kommt und die Kommunikation mit den Mandanten oftmals per Mail erfolgt, sind Steuerberater zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.

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Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten greifen seit dem Inkrafttreten der DSGVO verschärfte Anforderungen. Was früher im Rahmen des alten Bundesdatenschutzgesetzes noch als Vorabkontrolle bekannt war, wurde im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung zur Datenschutz-Folgeabschätzung. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen stellt die Folgenabschätzung eine Herausforderung dar, da es sich hierbei um einen umfangreichen und aufwändigen Prozess handelt. Allerdings ist nicht jedes Unternehmen zu einer Datenschutz-Folgenabschätzung verpflichtet. Genauere Informationen, ob die DSGVO eine Folgenabschätzung von Ihnen verlangt, finden Sie hier.

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Erweiterung der Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen wurden bereits europaweit hunderte von Datenpannen an die nationalen Aufsichtsbehörden gemeldet. Eines der wohl spektakulärsten Fälle ist sicherlich, das von der französischen Aufsichtsbehörde verhängte Bußgeld in Höhe von 50 Mio. Euro gegen Google. Datenschutzpannen treffen jedoch nicht nur die großen Konzerne und "global player" sondern auch immer öfter kleinere Unternehmen.

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