Legen Sie das komplexe Thema Datenschutz in die Hände eines externen Datenschutzbeauftragten. Unsere Experten sind sofort verfügbar und schützen Ihr Unternehmen mit Know-how vor Bußgeldern.
Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist ein Datenschutzexperte, den ein Unternehmen als verantwortliche Person für den betrieblichen Datenschutz benennt. Im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten ist der externe DSB nicht angestellt, sondern arbeitet als externer Dienstleister im Auftrag von Unternehmen.
Für Sie bedeutet das: Sie müssen Ihre Ressourcen nicht in die Suche nach einem passenden Datenschutzbeauftragten investieren, sondern lösen die Herausforderung Datenschutz bequem extern.
Datenschutz extern oder intern managen: Das sind die wichtigsten Unterschiede
Jedes Unternehmen, in dem mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Die Hauptaufgaben des Datenschutzbeauftragten sind, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu überwachen sowie die Entscheidungsträger im Unternehmen und die Beschäftigten dazu zu beraten.
Ob die Bestellung des DSB intern oder extern realisiert wird, kann jedes Unternehmen selbst entscheiden. Das sind die Unterschiede:
Interner Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter
Ressourcen
Übernimmt ein interner Mitarbeiter die umfangreiche und komplexe DSB-Position, muss dieser von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden. Das schluckt häufig viele Ressourcen im Unternehmen.
Der externe Datenschutzbeauftragte übernimmt im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses die Aufgabe des betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Das Unternehmen wird deutlich entlastet.
Kompetenz
muss über eine entsprechende Qualifikation und Fachkunde verfügen, die mit einer Zertifizierung belegt werden kann
ist bereits zertifiziert
verfügt über aktuelles Wissen im Datenschutzrecht
ist mit weiteren Gesetzen wie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz und benachbarten Bereichen des IT-Rechts vertraut
arbeitet praxisorientiert, effizient und ist für das Unternehmen jederzeit verfügbar
Haftung
hohes Haftungsrisiko für Unternehmen aufgrund der beschränkten Arbeitnehmerhaftung: Interne DSB haften nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit in vollem Umfang
bei einfacher Fahrlässigkeit scheidet eine Haftung des internen DSB aus
geringes Haftungsrisiko für Unternehmen
ein externer DSB übernimmt bei Schäden infolge der Beratung in der Regel einen Teil der Haftung
ist gegen Schäden versichert
Tipp: Nutzen Sie unser Muster zur Haftungsbegrenzung eines externen DSB.
Kündigung
steht unter besonderem Kündigungsschutz
steht unter keinem besonderen Kündigungsschutz, das Vertragsverhältnis kann jederzeit fristgerecht beendet werden
Was ist günstiger: Externer Datenschutzbeauftragter oder interner?
Ein externer Datenschutzberater ist häufig die günstigere Alternative, da eine fachliche Weiterbildung, rund um die DSGVO, und Lohnnebenkosten für ihn nicht anfallen. Hinzu kommt, dass er
sich zu 100 Prozent um den Datenschutz Ihres Unternehmens kümmert,
über bessere Fachkenntnisse verfügt,
keinem Interessenkonflikt ausgesetzt ist und
auf Datenschutzberatung spezialisiert ist.
Ein interner Datenschutzbeauftragter muss sich dagegen nicht nur mit DSGVO-Fragen, sondern mit den ihm eigentlich zugedachten Aufgaben im Betrieb beschäftigen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Datenschutz Beratungsbedarf und damit für die monatlichen Kosten des externen DSB:
Geringerer Datenschutz-Beratungsbedarf
Werkstätten
Einzelhandel
Handwerksbetriebe
Produzierendes Gewerbe
Mäßiger Datenschutz-Beratungsbedarf
Werbeagenturen
Hotels/ Tourismus
Immobilienbranche
Steuerberater und Rechtsanwälte
Hoher Datenschutz-Beratungsbedarf
Headhunter und Personalvermittler
Finanzdienstleister
Ärzte
Software- und Plattformanbieter
Externer Datenschutzbeauftragter: Dienstleistung & Datenschutzsoftware ab 175€ im Monat
Basis
ab €175/mo
Abdeckung aller Datenschutz-Basics. Für sehr kleine Unternehmen ohne Beratungsbedarf und einfachen Datenverarbeitungen.
Medium
ab €275/mo
Abdeckung steigender Datenschutz Anforderungen. Für kleine und mittlere Unternehmen mit niedrigem Beratungsbedarf und standardmäßigen Datenverarbeitungen.
UNSERE EMPFEHLUNG!
Premium
ab €475/mo
360° Rundum Abdeckung. Umfangreiche Kombination von Service- und Produktleistungen für mittlere Unternehmen & Verbunde mit komplexen Datenverarbeitungen.
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Diese Datenschutzkernaufgaben übernehmen wir für Sie:
In unserem Serviceangebot sind folgende Komponenten enthalten:
Experten-Support inklusive (pro Jahr):
Weitere Beratungsstunden gegen Aufpreis optional zubuchbar
Keine
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Unsere Empfehlung
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In unserem Serviceangebot sind folgende Komponenten enthalten:
Experten-Support inklusive (pro Jahr)
Weitere Beratungsstunden gegen Aufpreis optional zubuchbar
10 Stunden
Reaktionszeit zu Anfragen (Montag - Freitag)
Bis zu 48 Stunden
Persönlicher Ansprechpartner
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Weitere Beratungsstunden gegen Aufpreis optional zubuchbar
Keine
Reaktionszeit zu Anfragen (Montag - Freitag)
Bis zu 24 Stunden
Persönlicher Ansprechpartner
Datenschutzbeauftragten finden: Das müssen Sie bei der Auswahl beachten
Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:
Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.
Checkliste: 8 Qualitätsmerkmale für einen externen Datenschutzbeauftragten
Ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter übernimmt sehr verantwortungsvolle und komplexe Aufgaben. Wenn Sie mit Unterstützung durch einen externen DSB in Ihrem Unternehmen Datenschutz auf höchstem Niveau gewährleisten wollen, achten Sie bei der Auswahl auf folgende 8 Qualitätsmerkmale:
Qualifikation
Die Datenschutzberatung sollte nur von zertifiziertem Personal ausgeführt werden. Für den Datenschutz relevante Zertifikate werden z.B. vom TÜV, DEKRA oder der GDD ausgestellt.
Spezialisierung
Nur wenige können alles und ähnlich wie im Restaurant gilt auch für einen externen DSB der Grundsatz „Weniger ist häufig mehr“. Wenn ein kleiner Anbieter Datenschutzberatung für alle möglichen Branchen und Unternehmen in jeder Größe verspricht, sollte das in Ihnen zumindest eine gesunde Skepsis wecken.
Versicherungsschutz
Externe DSB haften grundsätzlich mit ihrem gesamten Privatvermögen für die Richtigkeit ihrer Beratungstätigkeit. Ist kein Versicherungsnachweis erbringbar, signalisiert Ihnen das eine mangelnde Seriosität des Anbieters.
Glaubwürdige Preise
Günstige Preise sind nur durch eine hohe Automatisierung durch entsprechende Software anbietbar. Vergleichen Sie Preise und überlegen Sie sich, ob Ihnen die versprochenen Leistungen zum angegebenen Preis glaubwürdig erscheinen.
Referenzen
Genauso wie Sie z.B. auf Amazon Kundenrezensionen lesen können, bevor Sie etwas kaufen, sollten Sie auch die Kundenzufriedenheit der Datenschutzberatung prüfen. Öffentliche Bewertungen findet man im Internet zu fast jedem Unternehmen.
Mitgliedschaft in Datenschutz-Verbänden
Die Mitgliedschaft in einem branchenspezifischen Verband oder Verein zeigt Engagement und die Verankerung im Berufsfeld.
Seriöse Website
Die Website ist das Aushängeschild einer Firma und sagt deshalb viel aus. Wirkt die Website professionell und transparent? Sind Datenschutzrichtlinien auch auf der eigenen Homepage konsequent umgesetzt (z.B. Consent-Management für die Zustimmung zum Einsatz von Tracking Tools)? Bietet die Website Informationen, die die Kompetenz des Unternehmens zeigen?
Kundenservice
Wenn Sie sich dazu entschieden haben, mit einem Unternehmen Kontakt aufzunehmen, achten Sie unbedingt darauf, wie Sie behandelt und beraten werden. Gibt Ihnen der Kundenservice ein ungutes Gefühl, weil Sie etwa den Eindruck haben, dass Ihnen Leistungen aufgedrängt werden oder ist die Firma gar schwierig zu erreichen, raten wir dazu, von Ihrer Wahl Abstand zu nehmen und weiterzusuchen.
Umfassende Beratung von datenschutzexperte.de – wir stehen Ihnen zur Seite!
Unsere externen Datenschutzbeauftragten beraten Sie umfassend zu allen datenschutzrechtlichen Fragen. So meistern Sie problemlos alle Herausforderungen, mit denen sich Ihr Unternehmen konfrontiert sieht. Dies ist seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) relevanter denn je – denn die DSGVO regelt den Datenschutz nun europaweit und setzt neue Maßstäbe im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Mit Einführung der sogenannten „Rechenschaftspflicht“ (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) muss der Verantwortliche eines Unternehmens jederzeit in der Lage sein, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen nachzuweisen. Dies führt zu weitreichenden Dokumentationspflichten des Unternehmens.
Als externer Datenschutzbeauftragter mit Hauptstandort in München unterstützen wir Ihr Unternehmen in ganz Deutschland und der Schweiz in vielseitigen Bereichen zum Thema Datenschutz – vom internen Datenschutzmanagement bis zur Beratung für den Abschluss einer Standardvertragsklausel mit Ihrem US-Software-Anbieter.
Wir sind für Sie da – als Ihr externer DSB aus München für Deutschland
Externer DSB: Alle Vorteile im Überblick
Wenn Sie sich für unseren externen DSB entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Unsere Datenschutzexperten und externen Datenschutzbeauftragten sind erfahrene Juristen, IT-Spezialisten und Branchenkenner, die neben Fachwissen langjährige Praxiserfahrung mitbringen.
Beratung am Puls der Zeit
Unsere Berater sind durch kontinuierliche Weiterbildung zu datenschutzrechtlichen Themen stets auf dem neuesten Stand und unterstützen Ihr Unternehmen mit aktuellem Fachwissen.
Datenschutzrechtliche Absicherung
Ihr externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie dabei, Datenschutzvorgaben sicher und pragmatisch umzusetzen und das Risiko von Bußgeldern und Beschwerden zu minimieren.
Transparente Kostenstruktur
Mit der Auswahl Ihres individuellen Leistungspakets haben Sie alle Kosten transparent im Überblick. Sie haben keine versteckten Kosten zu befürchten.
Übernahme der Auskunftspflichten
Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen die Auskunftspflichten, während Sie ungestört Ihrem Tagesgeschäft nachgehen können.
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir stellen zertifizierte externe Datenschutzbeauftragte (TÜV, DEKRA) mit Fachexpertise samt interdisziplinärem Expertenteam: Die fortlaufende Schulung eigener Mitarbeiter entfällt, interne Ressourcen können freigehalten werden.
Ihr Weg zur externen Datenschutzberatung.
Sie möchten einen externen Datenschutzberater beauftragen? So läuft der Prozess bei datenschutzexperte.de ab:
Kennenlernen
Wir lernen uns unverbindlich kennen und verschaffen uns einen Überblick über Ihre aktuellen Herausforderungen und Erwartungen.
Beratungsgespräch
Wir ermitteln Ihren individuellen Bedarf und finden so heraus, welche branchenspezifische Beratung Ihr Unternehmen benötigt.
Software-Demo
Gemeinsam werfen wir einen Blick in unsere Software und highlighten relevante Funktionen für Ihre Bedürfnisse durch. Dabei klären wir alle noch offenen Fragen.
Vertragsabschluss
Sie sind von uns überzeugt und wir dürfen Ihnen ein Angebot machen? Dann erhalten Sie von uns einen zu Ihrem Bedarf passenden Beratungsvertrag.
Kick-Off
Sie benennen uns als externen DSB und starten mit Ihrer individuellen Bestandsaufnahme. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der im Rahmen eines Audits gern Ihre Prozesse prüft.
Optimierung
Wir unterstützen Sie mit Handlungsempfehlungen und informieren Sie über Gesetzesänderungen.
Audit
Im Rahmen eines digitalen Datenschutz-Audits gehen wir gemeinsam Ihre Prozesse, Abläufe und Tools durch, um Maßnahmen abzuleiten und dafür zu sorgen, dass Sie stets DSGVO-konform arbeiten.
10.09.2018Empfehlung! Kundenservice sowie Preis-Leistungs-Verhältnis ist einfach unschlagbar. Ich fühle mich wohl hier! Auf die gute Zusammenarbeit.
30.08.2018Empfehlung! 5 von 5 Sternen.
29.08.2018Empfehlung! 4 von 5 Sternen.
28.08.2018Empfehlung! Bisher bin ich mit der Zusammenarbeit äußerst zufrieden! Ich schätze die unkomplizierten Prozesse und die Führung der Datenschutzexperten durch die Anforderungen der DSGVO.
24.08.2018Empfehlung! Wir sind mit den Beratungsleistungen der Datenschutzexperten wirklich sehr zufrieden! Hier leistet eine junge Truppe Arbeit, welche in Puncto Schnelligkeit, umsetzbare Beratung und vor allem im Preis-Leistungsverhältnis meilenweit vor klassischen Anwaltskanzleien liegen dürfte. Einmal ausprobiert, werden wir uns in allen Angelegenheiten zur DSGVO und zu allen zukünftigen Verordnungen nicht mehr von datenschutzexperte.de trennen!
23.08.2018Empfehlung! Beim Thema Datenschutz gab es bei uns immer viel Unsicherheit und auch wenig Zeit, sich damit zu beschäftigen. Daher sind wir froh, dass das Team von Datenschutzexperte uns so professionell und zuverlässig unterstützt. Danke!
22.08.2018Empfehlung! Gerade bei einem so wichtigen Thema wie Datenschutz war es für uns wichtig einen kompetenten und gut erreichbaren Berater sowie Ansprechpartner für Datenschutz-Themen zu haben. Besonders das gute Preis-Leistungsverhältnis im Vergleich zu anderen Mitbewerbern war ein ausschlaggebender Faktor für uns. Danke für die Beratung!
22.08.2018Empfehlung! Das Team von Datenschutzexperte ist sehr zuverlässig und kompetent. Wer in Sachen Datenschutz Nachhilfe benötigt ist hier an der richtigen Adresse!
17.09.2018Empfehlung! Ich habe nur Komplimente zu Datenschutzexperte. Das Personal ist kompetent, hilfsbereit und mit guten Preisen. Ich konnte auf ihrer Website viele nützliche Informationen finden und bin sehr zufrieden mit dem Service, der mir zur Verfügung gestellt wurde. Ich werde es definitiv empfehlen.
17.09.2018Empfehlung! We are very happy with the service provided by Datenschutzexperte. Many thanks for a great support.
Externer Datenschutzbeauftragter: Leistungen von datenschutzexperte.de im Überblick
Mit einem externen DSB von datenschutzexperte.de ist Ihr Datenschutz in sicheren Händen. Wir denken an alles und bieten Ihnen Leistungen, die über die reine Beratung hinausgehen. Damit sind Sie jederzeit flexibel und für alle datenschutzrechtlichen Herausforderungen gewappnet.
Datenschutzberatung
Wir bieten umfassende und individuelle Beratung rund um Datenschutzfragen und die DSGVO. Erfahren Sie, was wir für Sie leisten.
Unternehmen sollten regelmäßig einen Datenschutzbericht erstellen, um so einen Teil der ihnen obliegenden Rechenschaftspflicht zu erfüllen. datenschutzexperte.de unterstützt Sie dabei.
Datenschutz ist komplex wie nie. Mit unserer Datenschutzsoftware Proliance 360 helfen wir Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihr Unternehmen sicher für den Datenschutz aufzustellen.
Proliance 360 begleitet jeden Schritt auf dem Weg zu Ihrer Datenschutzkonformität:
Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?
Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Grundsätzlich gilt: Je größer das Unternehmen und je komplexer die Datenverarbeitung, desto umfangreicher und vielseitiger gestalten sich die typischen Aufgaben und Tätigkeitsbereiche eines externen Datenschutzbeauftragten.
Definiert werden die Aufgaben eines externern Datenschutzbeauftragten in Art. 38 DSGVO und Art. 39 DSGVO. Sie verteilen sich dabei gleichermaßen auf die Tätigkeit innerhalb des Unternehmens, die Rolle gegenüber den Aufsichtsbehörden sowie die Funktion gegenüber Betroffenen.
Im Hinblick auf die interne Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen lassen sich drei Hauptaufgaben festhalten:
Unterrichtung und Beratung des Unternehmens
Überwachung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorgaben
Beratung und Überwachung im Rahmen der Datenschutz-Folgenabschätzung
Neben diesen drei Hauptaufgaben ist der externe Datenschutzbeauftragte der erste Ansprechpartner eines Unternehmens, wenn Fragen zum Thema Datenschutz aufkommen. Um Fragen von Kunden, Mitarbeitern, der Geschäftsführung oder von Dritten kompetent beantworten zu können, ist eine umfangreiche Ausbildung des externen Datenschutzbeauftragten unerlässlich.
Wenn Sie datenschutzexperte.de als Ihren externen Datenschutzbeauftragten bestellen, überwachen wir die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Datenschutzmanager (unserem Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen) und sorgen für die datenschutzrechtliche Absicherung Ihres Unternehmens.
Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?
Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen bietet der externe Datenschutzbeauftragte viele Vorteile im Vergleich zur Benennung eines internen Datenschutzbeauftragten:
Erfahrene Juristen: Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten verfügen aufgrund ihres juristischen Hintergrunds über fachliche Expertise und umfangreiches Datenschutz Wissen.
Transparente Kostenstruktur: Vertraglich festgelegte Preise und Konditionen geben Ihnen Kostentransparenz.
Rechtliche Absicherung: Ein externer Datenschutzbeauftragter haftet für die Erfüllung der Aufgaben und der ihm vertraglich auferlegten Pflichten in vollem Umfang.
