Sichern Sie Ihren Betrieb in & um Köln mit unseren externen Datenschutzbeauftragten im Datenschutz ab
Köln ist eine deutsche Wirtschaftsmetropole im Rheinland. Vor allem die Chemie- und Automobilindustrie ist dort vertreten, aber ebenso viele Medienunternehmen. Sie alle haben eines gemeinsam: Seit Mai 2018 unterliegen sie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieses europäische Gesetz schützt verstärkt personenbezogene Daten und gilt für alle Branchen. Für Unternehmen bedeutet es neue Herausforderungen und Ansprüche in den Bereichen Datensicherheit sowie Datenschutz – besonders auch angesichts der Position des Datenschutzbeauftragten (DSB). Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO bzw. dem Datenschutz. Die Bestellung eines DSBs ist für viele Unternehmen dabei vorgeschrieben – dies kann ein externer oder ein interner DSB sein. Benötigt auch Ihr Unternehmen in Köln Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragten? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Ein interner DSB ist ein regulärer Angestellter eines Unternehmens, der die entsprechenden Fähigkeiten vorweisen können muss, um die Aufgabe als Datenschutzbeauftragter adäquat erfüllen zu können. Für Datenschutzthemen bleiben internen DSBs oft nur circa 25 % ihrer Arbeitszeit – denn auch die eigentlichen Aufgaben im Unternehmen müssen wie erwartet erledigt werden. Im Gegensatz dazu zeichnet sich ein externer Datenschutzbeauftragter nach seiner Bestellung durch verschiedene Vorteile aus:
Er ist als DSB ein ausgewiesener Fachmann für Datenschutz und konzentriert sich voll und ganz auf dieses Thema.
Gegenüber einem internen DSB weist er meist kostentechnische Vorteile auf
Es ist jederzeit möglich, ihn fristgerecht zu kündigen.
Da er haftbar gemacht werden kann, bedeutet er weniger Risiko für Ihr Unternehmen.
Bei Inspektionen Ihres Betriebes durch die zuständigen Behörden bzw. Nordrhein-Westfalens Landesdatenschutzbeauftragte Helga Block sind Sie zudem datenschutzrechtlich in besten Händen, wenn Sie sich durch einen externen Datenschutzbeauftragten unterstützen lassen. Unter www.ldi.nrw.de erhalten Sie ausführliche Informationen zur nordrhein-westfälischen Landesdatenschutzbeauftragten und ihren Aufgaben.
Einer unserer externen Datenschutzbeauftragten übernimmt für Sie vom Standort München aus in Köln unter anderem folgende Aufgaben:
Er unterrichtet und berät den Verantwortlichen und dessen Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach Datenschutzvorschriften.
Er überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, die Strategien zum Schutz personenbezogener Daten.
Er kann Mitarbeiter, die an den Verarbeitungsvorgängen beteiligt sind, durch Schulungen sensibilisieren
Im Auftrag des Unternehmens arbeitet er mit datenschutzrechtlichen Kontrollbehörden zusammen.
Er berät hinsichtlich des Aufbaus und der Organisation datenschutzkonformer IT-Strukturen.
Insgesamt unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter Ihren Betrieb in Köln oder Umgebung also dabei, eine gesetzeskonforme und sachgerechte Datenschutzorganisation und -struktur zu realisieren.
Falls Sie als Unternehmer keinen Datenschutzbeauftragten vorweisen können, obwohl Sie qua Gesetz dazu verpflichtet sind, oder Sie den Datenschutz auf andere Weise nicht beachten, drohen harte Strafen. Die DSGVO hat die Strafen bei Datenschutzverstößen drastisch erhöht: Abhängig davon, gegen welche Pflicht der DSGVO Sie verstoßen, werden bis zu 10 Mio. Euro (oder bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes) oder sogar bis zu 20 Mio. Euro (alternativ bis zu 4 % des globalen Jahresumsatzes) fällig. Abgesehen davon bedeutet ein öffentlich gewordener Datenschutzverstoß aber auch einen ernst zu nehmenden Reputationsverlust und damit möglicherweise auch den Verlust von Kunden – mit dem Worst-Case-Szenario, dass das betroffene Unternehmen bankrottgeht.
Wir bieten unsere Beratung zum Thema Datenschutz in Köln an, da wir unser Konzept auf die datenschutzrechtlichen Belange von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) spezialisiert haben und aus Erfahrungswerten wissen, dass besonders diese Unternehmen in Städten wie Köln häufig Unterstützung im betrieblichen Datenschutz brauchen. Um diese Unternehmen vom Standort München aus beraten zu können, arbeiten wir mit einer modernen Software und haben zahlreiche Prozesse automatisiert und digitalisiert. Und sollten Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten aus München einmal persönlich vor Ort in Ihrem Unternehmen in Köln wünschen, gibt es natürlich auch die Möglichkeit, dass wir zu Ihnen kommen.
Unser Unternehmen datenschutzexperte.de setzt sich aus über 90 zertifizierten Spezialisten zusammen, die Unternehmen beim Thema Datenschutz helfend zur Seite stehen. Unsere Aufmerksamkeit richten wir besonders auf KMUs, also kleine und mittelständische Unternehmen. Gerade KMUs schaffen es oft aus Zeit- und Ressourcenmangel nicht, genügend auf das hochaktuelle Thema Datenschutz einzugehen. Mit einem praxistauglichen Konzept, das wir als Ihre Datenschutzberatung individuell erarbeiten, schützen wir Ihr Unternehmen in Köln vor rechtlichen Konsequenzen – und achten selbstverständlich darauf, dass alles einfach in Ihren Arbeitsalltag einzubinden ist und für Sie nicht viel Zeitaufwand bedeutet.
Egal, ob Sie sich für eines unserer bestehenden Leistungspakete entscheiden oder ein individuelles Angebot anfordern möchten: Hier können Sie unkompliziert mit uns Kontakt aufnehmen. Die Kosten für Ihren externen Datenschutzbeauftragten in Köln oder im Rheinland von unserem Münchner Standort aus setzen sich dabei aus dem jeweiligen Leistungs- und Beratungsbedarf Ihres Unternehmens zusammen – für genauere Informationen rufen Sie gerne unsere Ansprechpartner unter +49 (0) 89 2500 392 20 an.
Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihre Rechte und Pflichten beim Datenschutz wahrzunehmen und umzusetzen. Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen!
Wirtschaftsjurist und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV, DEKRA)
Leiter des juristischen Beratungsteams bei datenschutzexperte.de
Mehrjährige Erfahrung im betrieblichen Datenschutz, der Steuerung von Datenschutzprojekten und der generalistischen Beratung von Unternehmen
Wie kann uns ein externer Datenschutzbeauftragter aus München in Köln unterstützen?
Mit datenschutzexperte.de wird Ihr Unternehmensdatenschutz digital. Neben unserer Datenschutz-Software sind wir zu unseren Geschäftszeiten telefonisch und per E-Mail für Sie zu erreichen und unterstützen Ihr Unternehmen auf diese Weise beim Datenschutz. Sollten Sie uns darüber hinaus auch einmal vor Ort brauchen, dann kommen wir nach Absprache natürlich auch zu Ihnen.
Welche Qualifikationen benötigt ein Datenschutzbeauftragter?
Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten sind sehr hoch. Die Benennungsgrundlage bildet seine berufliche Qualifikation: insbesondere Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis sowie die Fähigkeit zur Aufgabenerfüllung der Mindestaufgaben nach Art. 39 DSGVO. Das Niveau des Fachwissens sollte sich unter anderem nach den durchgeführten Datenverarbeitungsvorgängen und dem erforderlichen Schutz für die verarbeiteten personenbezogenen Daten richten. In diesem Zusammenhang bringt ein Datenschutzbeauftragter rechtliche, organisatorische und technische Kenntnisse mit. Fähigkeit zur Entwicklung, Einführung und Aufrechterhaltung eines Datenschutz-Managementsystems gehört zu seinem Knowhow. Da ein Datenschutzbeauftragter den Verantwortlichen kontrollieren muss, können insbesondere Geschäftsführer, Vorstände, Leiter IT, Unternehmensinhaber, Gesellschafter usw., nicht selbst Datenschutzbeauftragter werden (Gefahr eines Interessenkonflikts in Form einer unzulässigen Selbstkontrolle).
Was für Aufgaben übernimmt ein Datenschutzbeauftragter?
Mindestaufgaben eines Datenschutzbeauftragten werden in Art. 39 Abs. 1 DSGVO geregelt und bestehen in: Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach der DSGVO; Beratung des Verantwortlichen im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen gem. Art. 35 DSGVO; Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden; Tätigkeit als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden für mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zusammenhängenden Fragen; Tätigkeit als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden im Rahmen der vorherigen Konsultation gem. Art. 36 DSGVO. Weitere (ergänzende) Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind u. a. die Überwachung der Einhaltung der DSGVO und weiterer Datenschutzvorschriften, der Strategien des Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten eischließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten im Unternehmen sowie auf Anfrage die Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Wählen Sie das für Sie passende Leistungspaket - von der kostenbewussten Basisabsicherung bis hin zur individuellen Premiumberatung unserer zertifizierten Datenschutzexperten. Die Basis unseres Angebots ist dabei stets die innovative Datenschutzplattform Proliance 360.
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